¿Cómo les envio un archivo para imprimir?

Preparar correctamente un archivo antes de enviarlo a imprimir es fundamental para obtener un resultado de calidad. Un diseño que se ve correctamente en la pantalla puede presentar problemas al momento de la impresión si tiene un tamaño incorrecto, baja resolución, colores inadecuados o tipografías que no fueron correctamente incorporadas.

Antes de enviar un archivo a una gráfica, es importante revisar algunos aspectos básicos del diseño.

¿Qué formato de archivo conviene utilizar?

El formato adecuado depende del tipo de trabajo y del sistema de impresión que se utilizará.

Para trabajos gráficos, algunos de los formatos más utilizados son:

• PDF: uno de los formatos más recomendados para enviar trabajos listos para imprimir.
• AI: utilizado principalmente para archivos realizados en Adobe Illustrator.
• CDR: utilizado en archivos de CorelDRAW.
• SVG: útil principalmente para gráficos vectoriales.
• JPG o PNG: pueden utilizarse para determinadas imágenes y trabajos digitales, siempre que tengan una resolución adecuada.

Cuando sea posible, el PDF para impresión suele ser una buena opción porque permite conservar gran parte de las características del diseño original.

¿Qué tamaño debe tener el archivo?

El documento debe estar configurado en el tamaño final en el que se realizará la impresión.

Por ejemplo, si necesitás imprimir un cartel de 100 × 50 cm, lo ideal es preparar el documento considerando esas medidas desde el comienzo.

En trabajos de gran formato, el archivo puede prepararse siguiendo las indicaciones específicas de la gráfica, ya que el método de producción puede variar según el tipo de trabajo.

¿Qué resolución debe tener una imagen?

La resolución es especialmente importante cuando el diseño contiene fotografías o imágenes.

Una imagen con poca resolución puede verse bien en un celular o monitor, pero al ampliarla para imprimir puede aparecer pixelada o poco definida.

Para impresiones de tamaño reducido, generalmente se trabaja con resoluciones mayores. En trabajos de gran formato, la resolución necesaria puede ser diferente debido a la distancia desde la que normalmente se observará el cartel.

Por eso, no siempre es necesario que un archivo de gran formato tenga una resolución extremadamente alta.

¿RGB o CMYK?

Otro aspecto importante son los modos de color.

Los monitores utilizan principalmente el sistema RGB, mientras que muchos procesos de impresión trabajan con CMYK u otros sistemas de gestión de color.

Por este motivo, algunos colores que se ven en pantalla pueden presentar diferencias cuando se imprimen.

Para trabajos profesionales, es recomendable preparar el archivo siguiendo las especificaciones indicadas por la gráfica que realizará la impresión.

¿Qué son los márgenes y el sangrado?

En determinados trabajos es necesario agregar sangrado, es decir, extender el diseño unos milímetros más allá del tamaño final de corte.

Esto permite evitar que aparezcan bordes blancos cuando el trabajo debe ser guillotinado o troquelado.

La cantidad de sangrado necesaria depende del tipo de trabajo y del sistema de terminación utilizado.

¿Qué hacer con las tipografías?

Las tipografías también pueden generar problemas si el archivo no está correctamente preparado.

Si el archivo utiliza una fuente que no está disponible en el equipo donde se abrirá, el diseño puede cambiar.

Una práctica habitual es convertir los textos a curvas cuando el formato y el tipo de trabajo lo permiten.

De esta manera, las letras pasan a formar parte del diseño y no dependen de que la tipografía esté instalada.

¿Qué pasa con los archivos para cartelería y vinilos?

En trabajos como cartelería, vinilos, stickers y señalética, es especialmente importante que los elementos gráficos y textos mantengan una buena definición.

Cuando sea posible, conviene utilizar gráficos vectoriales, ya que pueden ampliarse sin perder calidad.

También es importante verificar las medidas finales, colores, textos, logotipos y cualquier elemento que deba ser cortado o troquelado.

Checklist antes de enviar un archivo a imprimir

Antes de enviar tu diseño a una gráfica, revisá:

• Tamaño final del trabajo.
• Textos y datos correctos.
• Ortografía.
• Imágenes con resolución suficiente.
• Colores correctamente configurados.
• Sangrado, si corresponde.
• Tipografías incorporadas o convertidas a curvas.
• Logotipos y gráficos correctamente vinculados.
• Márgenes y áreas de corte.
• Cantidad de copias.
• Tipo de material y terminación.

Una revisión de unos minutos puede evitar errores, demoras y costos adicionales.

¿No estás seguro de cómo preparar tu archivo?

No todos los trabajos requieren la misma configuración. Un archivo para una tarjeta, un sticker, un cartel de gran formato o una pieza para impresión 3D puede necesitar especificaciones diferentes.

En Copitex Gráfica podemos asesorarte sobre la preparación de tus archivos y verificar que el diseño sea adecuado para el tipo de impresión que necesitás.

Si tenés dudas antes de enviar tu archivo, consultanos y te indicaremos qué características debe tener para obtener el mejor resultado posible.

Copitex Gráfica — Soluciones gráficas en Villa Constitución, Santa Fe.